Accueil et administration
Carrefour Jeunesse-emploi Marguerite-D'Youville
Boucherville
Jour
à discuter : Entre 20.50$ et 25.49$ de l’heure selon expérience
AdministratifAdministrationJeunesse
Temps partiel | Temps plein
Information additionnelle
Aucune expérience requise
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et comptabilité ou toutes autres formations pertinentes
Description du poste
SOMMAIRE DU POSTE
Le poste d’accueil et administration relève directement de la direction générale. Elle veille au bon fonctionnement matériel et logistique du CJEMY. Elle assure une présence au cours des heures habituelles d’ouverture. Elle s’engage à accueillir les jeunes de manière universelle sans égard à leur statut.
RESPONSABILITÉS
· Prendre les appels et les courriels et les diriger vers le bon service ;
· Planifier les commandes nécessaires au bon fonctionnement du CJEMY ;
· Apporter le soutien administratif à la direction générale ;
· Prendre les notes et effectuer les comptes-rendus des rencontres ;
· Assurer une présence du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ;
· Collaborer aux divers projets du CJEMY ;
· Toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail
EXIGENCES
· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et comptabilité ou toutes autres formations pertinentes
· Aucune expérience requise
· Leadership
· Flexibilité et autonomie
· Maîtrise de la langue française écrite et parlée
· Connaissance de la suite Office 365
CONDITIONS
· 35 heures par semaine, possibilité de temps partiel
· Poste temporaire avec possibilité de prolongation
· Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
· Salaire à discuter : Entre 20.50$ et 25.49$ de l’heure selon expérience
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 22 août 2022
LIEUX DE TRAVAIL : Boucherville
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 28 juillet à l’attention d’Elise Violletti par courriel [email protected]
N.B. : Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour les entrevues seront contactées.