Adjoint·e adminitratif·ve
La Colonie Sainte-Jeanne d'Arc
Contrecoeur
Jour & Semaine
• Un salaire en fonction de tes compétences et de tes expériences, à partir de 19,60$ de l’heure
Administration
Temps plein
Information additionnelle
Expérience dans le domaine du secrétariat ou de l’administration (un atout)
Études en lien avec le poste
Description du poste
Tu rêves d’avoir un bureau entre le fleuve et la forêt? Tu veux faire partie intégrante d’une petite équipe dynamique qui favorise la mise en commun des forces afin de relever des défis? Tu souhaites contribuer à une mission humaine qui permet à des enfants de se développer et de croire en eux? Depuis 95 ans, la Colonie Sainte-Jeanne d’Arc offre aux filles de 6 à 16 ans de vivre une expérience qui restera gravée dans leurs souvenirs, et ce, peu importe leurs champs d’intérêt et la situation socioéconomique de leur famille. Nous cherchons une personne exceptionnelle pour combler le poste d’adjoint administratif!
Tu as envie de contribuer
En offrant une expérience-client sensationnelle:
Assurer l’accueil des clients et visiteurs (par téléphone, courriel ou en personne);
Informer et répondre aux diverses demandes de la clientèle;
Gérer le calendrier des activités et des réservations;
Gérer la base de données clients et les inscriptions aux différents services;
Assurer la réservation et le suivi des ventes;
Préparer les séjours.
En faisant rayonner la Colonie :
Promouvoir les services offerts, notamment auprès des organismes communautaires;
Élaborer et garder à jour les outils de vente;
Concevoir, déployer et optimiser les campagnes publicitaires dans les médias sociaux;
Prendre en charge la mise à jour à l’amélioration du site web;
Assurer la conception, la rédaction de contenu, la production et la qualité des outils de communication et de promotion et en assurer la diffusion à l’interne comme à l’externe;
Sonder et analyser la qualité de la prestation auprès des clientèles.
En étant un collègue impliqué :
Assister la direction générale et l’équipe dans des tâches diverses;
Assister la direction générale dans la rédaction et la mise en page de divers documents;
Partager tes idées lors des rencontres d’équipe;
Effectuer différentes tâches administratives : numérisation, classement de documents, entrée de données, rédaction de lettre, création de documents, suivi du courriel etc.
La personne retenue sera proactive, passionnée du service à la clientèle et des communications en plus d’avoir des habiletés démontrées en technologies de l’information et en gestion des médias sociaux. Elle devra être polyvalente, créative, flexible, débrouillarde, organisée et motivée à travailler au sein d’un OBNL et partagera les valeurs de l’organisation.
Exigences et conditions de travail
Tu maîtrises…
• Les médias sociaux (facebook et instagram);
• Canva (un atout);
• Le français écrit et oral;
• La suite Office.
Qualités recherchées : sens du service à la clientèle très développé, souci de la qualité et du détail, excellent sens de l’organisation, débrouillardise, bonne communication, autonomie, capacité d’analyse et de synthèse.
Nous t’offrons…
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Les dîners fournis lorsque le camp de vacances est ouvert;
• Diverses formations et ateliers pour te perfectionner dans ton poste et selon tes intérêts.
Vite, contacte-nous!
Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :
• les femmes
• les personnes autochtones
• les minorités visibles
• les minorités ethniques
• les personnes handicapées
Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 24 novembre 2023 par courriel : [email protected]. Bien indiquer le poste pour lequel tu postules!