Adjoint(e) administratif(ve) – développement économique
MRC Marguerite-D'Youville
Verchères
Jour
À partir de 53 368$
Développement économique
Temps plein
Information additionnelle
2-3 ans d’expérience
Collégial
Description du poste
– S’assurer du bon cheminement des demandes de soutien financier, jusqu’au décaissement complet de manière autonome et proactive;
– En soutien à l’équipe du SDE :
– Préparer les comités de sélection de projets (avis de convocations, présences, préparations…);
– Préparer recommandations, offres de financement, contrats de prêts et tout document administratif nécessaire dans le cadre du soutien offert aux entreprises ;
– Procéder à la rédaction des PV des rencontres de comité;
– Communiquer directement avec les clients aux différentes étapes du processus de soutien aux entreprises ainsi que pour les suivis annuels des états financiers ;
– S’assurer que les processus administratifs de traitement des demandes et les modèles de courriels soient à jour et apporter des suggestions pour les améliorer ;
– Développer des outils de suivi budgétaires ou bonifier ceux existants ;
– Être en mesure de compléter de manière autonome les outils de suivi en vue des redditions de comptes gouvernementales annuelles et soutenir le coordonnateur SDE dans la production de ceux-ci;
– S’impliquer dans la gestion administrative de l’entente du Fonds Région et Ruralité (FRR) de la MRC de Marguerite-D’Youville;
– Effectuer les corrections de textes et mise en page de document ;
– Soutenir l’équipe du SDE dans la préparation et l’organisation d’activités et participer à quelques événements de promotion dans l’année.
Exigences et conditions de travail
– Être en mesure de comprendre les besoins et enjeux potentiels afin de bien communiquer avec les services comptables et juridiques de la MRC;
– Démontrer sa capacité à bien comprendre les activités du SDE, les processus et être une personne réfléchie pour soutenir l’équipe de la manière la plus adéquate possible;
– Détenir un diplôme d’étude collégiale ou professionnel en lien avec le poste ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente;
– Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel ;
– Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
– Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et établir d’excellentes relations interpersonnelles ;
– Faire preuve d’implication, de rigueur et de rapidité;
– Faire preuve d’autonomie dans le travail d’équipe et être proactif;
– Grande facilité à utiliser plusieurs outils numériques en parallèle;
– Capacité à s’adapter, s’intégrer et à travailler en équipe;
– Sens des priorités et de l’organisation