Agent.e à l’administration et au secrétariat
Agent.e à l'administration et au secrétariat
Longueuil
Jour
20$ à 23 $
Administration
Temps plein
Information additionnelle
2 ans
DEC ou DEP en secrétariat
Description du poste
L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.
Principales responsabilités
Répondre aux appels et aux courriels
Répondre aux demandes d’informations générales Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien Assurer les tâches administratives
Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne) Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements Assurer la gestion des ressources bénévoles
Profil recherché
Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
Posséder une expérience dans un poste similaire *un atout Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout Posséder d’excellentes compétences relationnelles
Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit) Connaissance de l’anglais *un atout
Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams, *Joomla un atout Être autonome, organisé et flexible
Aimer travailler en équipe
Exigences et conditions de travail
Conditions de travail
Début de l’emploi : dès que possible
Poste permanent – Salaire : entre 20 $ et 23 $/ heure selon l’expérience Horaire : 30 heures/semaine, 4 jours (flexibilité)
Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés
Assurance collective, avantages sociaux et autres Contribution de l’employeur à un REER collectif Horaire estival allégé
Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel
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