Agent.e de soutien administratif
Cavac de la Montérégie
Longueuil
Jour & Semaine
25.61$ à 30.92$
Aide aux victimes
Temps plein
Information additionnelle
Expérience significative dans des tâches similaires ;
Diplôme d’études secondaires – Obligatoire ;
Techniques en administration ou autre domaine connexe est un atout ;
Description du poste
Faire la différence
Ce poste étant nouveau, le mandat principal sera d’accompagner la directrice générale et la conseillères ressources humaines dans les tâches du quotidien.
Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi ;
Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc. ;
Recevoir et traiter les demandes de matériel de bureau par les employés.es ;
Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements ;
Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité ;
Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres ;
Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, produire la paie, etc.
Exigences et conditions de travail
Maîtrise de la Suite Office ;
Aisance avec les appareils électroniques dont les portables ;
Expérience en traitement de paie ;
Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atouts ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française. (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça!)
Les avantages pour vous épanouir longtemps
Journées de congé bien-être/maladie équivalent à une journée par mois
Assurances collectives au jour un
Régime de retraite simplifié après 550 heure travaillées
Une journée de congé à son anniversaire après 550 heures travaillées
Formation continue