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Agent.e de soutien administratif

Cavac de la Montérégie

  • Longueuil

  • Jour & Semaine

  • Entre 25.51$ et 27.91$

  • Intervention

  • Contractuel

Information additionnelle

Nom de l'entreprise
Cavac de la Montérégie
Adresse
370 Chemin de Chambly bureau 200, Longueuil
Numéro de téléphone
450-670-3400
Site Web de l'entreprise
Expérience requise

Expérience significative dans des tâches similaires et exigeant une
grande capacité d’organisation

Niveau de scolarité requis

Diplôme d’études secondaires obligatoire
Techniques en administration un atout

Date d'entrée en poste
2025-02-11
Date limite d'application
2025-01-27
Nombre de postes disponibles
1
Date de fin du contrat prévue
10/05/2025

Description du poste

Pour que les personnes intervenantes soient en mesure d’offrir un service de qualité
aux personnes victimes, il est primordial que les tâches administratives soient
exécutées de façon professionnelle, organisée et rigoureuse. Afin d’accompagner la
directrice générale et la conseillère ressources humaines dans les tâches du quotidien,
le CAVAC de la Montérégie cherche à s’adjoindre d’un.e agent.e de soutien
administratif. Ce poste étant nouveau, les tâches pourraient varier selon le profil de la
personne. Les principaux besoins sont :

Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel
informatique et en faire le suivi
Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des
modifications, des problèmes ponctuels, etc.
Recevoir les demandes de matériel de bureau de la part des employé.es et
veiller à y répondre: ameublement, cellulaire, etc.
Collaborer aux tâches comptables selon le besoin et selon le profil de la
personne embauchée
Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements et de
formations
Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le
procès-verbal dans un français de qualité
Collaborer à certaines tâches ressources humaines dont l’accueil et
l’intégration des nouveaux employés.es
Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines,
comptables et autres
Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment :
répondre à un sondage, aider à la production des paies, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Capacité d’adaptation et de gestion des priorités, particulièrement dans un
contexte de changement
Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et avoir un souci d’optimiser les façons de faire
Être confortable de naviguer dans un environnement relativement complexe
Être orienté.e vers les solutions, c’est-à-dire faire preuve de débrouillardise et d’initiative
Se distinguer par ses compétences en communications autant à l’écrit que verbal

Exigences et conditions de travail

Maîtrise de la Suite Office et une aisance avec les appareils électroniques
dont particulièrement les ordinateurs portables
Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des

Toute embauche est conditionnelle à la réussite des vérifications
d’antécédents judiciaires
atouts
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (Vous avez attrapé des
fautes dans cette annonce? On aime ça!)