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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse

  • Montréal

  • Jour & Semaine

  • À partir de 38 575$

  • Administratif

  • Temps plein

Information additionnelle

Nom de l'entreprise
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse
Adresse
360, rue Saint-Jacques 2e étage Montréal (Québec) H2Y 1P5
Numéro de téléphone
514-873-5146
Site Web de l'entreprise
Expérience requise

Posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Niveau de scolarité requis

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le candidat ou la candidate qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé sera considéré à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience
pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.

Date d'entrée en poste
2022-07-03
Date limite d'application
03/07/2022
Nombre de postes disponibles
1

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur des affaires juridiques, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs liés aux activités judiciaires, et ce, pour les conseillères ou conseillers juridiques de la direction. Elle ou il assure également les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Assister les conseillères ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, à cet égard, toute tâche administrative connexe (correspondance, suivi, rappel, etc.);
• Maintenir à jour un tableau des journées d’audience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise à jour du calendrier sur le portail;
• Porter assistance aux conseillères ou conseillers juridiques dans la rédaction des procédures utiles : demande introductive et
mémoire, comparution, liste de pièces, Déclaration de règlement hors cour, entente, reçu-quittance, désistement, affidavit,
avis de présentation, subpoena, liste des autorités, avis de communication d’un rapport de témoin expert, requête pour
permission d’appeler, mémoire d’appel, etc.;
• Mettre en page, corriger et traiter les demandes d’avis juridiques dans le système de gestion de dossiers;
• Numériser les documents et maintenir à jour le dossier CLIC_Marc;
• Effectuer des démarches administratives nécessaires à la gestion des dossiers des conseillères ou conseillers juridiques (frais de déplacement, colloque, etc.);
• Effectuer les recherches liées aux activités de la direction des affaires juridiques pour répondre aux demandes de
renseignements de la clientèle;
• Effectuer de la recherche informatisée à partir de banques de données et dans différents répertoires de la direction afin de répondre aux demandes d’information spécialisées du personnel de la Commission;
• Rédiger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts résumés;
• Rédiger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers;
• Répondre aux demandes d’information des conseillères ou conseillers juridiques concernant les procédures administratives,
l’organisation matérielle et les normes de présentation des documents;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Exigences et conditions de travail

Profil recherché
• Intérêt marqué pour le travail juridique;
• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 dont principalement Word, Access ainsi qu’Internet;
• Bonne connaissance des bases de données dont AZIMUT, SOQUIJ, CHRR, REJB et COVEO et des sites Internet liés au domaine juridique et parajuridique;
• Capacité à organiser et à planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;
• Respect des règles de pratiques, de procédures et des délais;
• Discrétion et souci du détail;
• Esprit d’équipe.
Avantages
• 4 semaines de vacances;
• 10 journées de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire flexible;
• Politique de télétravail*;
• Programme d’abonnement OPUS+ entreprise;
• Programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport collectif.

*Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature par courriel au
rh@cdpdj.qc.ca ou via notre site internet au www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 3 juillet 2022 à 17h00.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.