Commis à la pré facturation

Raison d’être

Le commis à la pré facturation relève du directeur des opérations et sera appelé à préparer les documents de livraison de la marchandise et s’assurer qu’ils contiennent toute l’information pertinente à l’exécution du travail, telle que requise sur le connaissement. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec divers départements.

Principales responsabilités

• Préparer et acheminer tous les documents nécessaires aux livraisons et cueillettes.
• Transcrire l’information sur l’identification des parties en cause, sur le mouvement, le numéro de remorque, le type de marchandise transportée, le poids ainsi que toutes les consignes demandées aux fins de l’acheminement de la marchandise dans les délais prescrits et ce, au bon endroit et en bonne condition.
• Sélectionner la bonne information sur l’expéditeur et sur le consignataire aux fins d’assurer la qualité de la facturation automatique.
• S’assurer de la bonne communication avec l’entrepôt aux fins de prévenir les erreurs et trouver des solutions aux remorques problématiques.
• Recevoir régulièrement les mises à jour des spécificités relatives à la pré facturation.
• Tenir à jour les données informatiques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.