Expédition-réception de marchandises et aide au bâtiment

Plus spécifiquement, la personne effectue l’expédition et la réception des marchandises et en fait la distribution. Elle saisit les réceptions au système informatique de gestion et assure l’étiquetage d’inventaire desdits biens avant leur distribution. Elle collabore avec l’équipe d’approvisionnement du Centre.

Elle fait la mise à jour de l’inventaire des biens du Centre lors de leur réception et de leur disposition. Elle participe activement à la saisie de l’inventaire des produits chimiques et biologiques au système informatique.

Elle génère les rapports reliés à ses domaines d’activité, sur demande.

Elle s’assure du respect des règles et des règlements gouvernementaux en vigueur pour les envois par voie terrestre ou aérienne de certains produits dangereux.

Elle s’occupe du système de clés des bâtiments et en fait la distribution et la récupération.

Sous l’autorité fonctionnelle du technicien responsable des terrains et bâtiments :

Elle fait la tournée périodique du bâtiment et effectue la lecture d’indicateurs de différents équipements et appareils, rapporte à la personne concernée toute anomalie, apporte si possible les correctifs appropriés en effectuant certains travaux d’entretien et réparations mineures ou réfère les cas nécessitant une carte de compétence aux corps de métiers spécialisés. Elle voit à effectuer l’entretien de certains équipements et le remplacement des filtres en plus de l’ajout de produits consommables.

Elle effectue certains travaux d’entretien et réparations mineures tels que changement des tubes fluorescents, etc. Elle appuie le technicien responsable des terrains et bâtiments dans l’accueil et l’accompagnement des sous-traitants.

Elle prépare et sort tous les bacs de recyclage. Elle s’occupe de la récupération, de l’entreposage et de la disposition de produits auprès de récupérateurs externes.
De façon générale, elle s’assure du bon état et de la sécurité des locaux, du terrain, du mobilier et des équipements. Elle voit à la bonne préparation des activités telles que réunions et réceptions et elle est en charge du transport et du déplacement des objets, des équipements et du mobilier.

Elle s’assure que l’entretien ménager est bien fait.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.