Technicien(cienne) en administration

Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse

  • Montréal

  • Jour

  • 38 575$ à 53 886$

  • Ressources humaines

  • Temps plein

Information additionnelle

Nom de l'entreprise
Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse
Adresse
360, rue Saint-Jacques
Numéro de téléphone
514-873-5146
Site Web de l'entreprise
Expérience requise

Posséder une année d’expérience pertinente au sein d’une équipe multidisciplinaire dédiée au service des ressources humaines.

Niveau de scolarité requis

Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, bureautiques, gestion de personnel ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente ; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou par l’autorité compétente.

Date d'entrée en poste
2021-08-09
Date limite d'application
08/08/2021
Nombre de postes disponibles
1

Description du poste

Sous l’autorité de la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et directeur de l’administration et sous la supervision de la conseillère ou du conseiller en gestion des ressources humaines – expert, la ou le titulaire du poste effectue divers travaux de nature technique en lien avec la gestion administrative du personnel en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes des ressources humaines, à l’intérieur d’un cadre général de travail, déterminé par la ou le gestionnaire et des professionnelles ou professionnels.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâches, de façon non limitative de :

• Assister la ou le gestionnaire, les professionnelles et professionnels et au besoin, l’ensemble du personnel de la direction dans la réalisation de leur mandat ;
• Participer à diverses activités de dotation en collaboration avec les professionnelles ou les professionnels : collaborer à la rédaction de descriptions d’emploi pour des affichages de postes à l’interne et à l’externe et réviser des profils de poste ;
• Coordonner la prise de référence et l’administration de tests d’évaluation ; préparer les lettres d’embauche et de refus ; effectuer l’admissibilité des candidatures, etc. ;
• Adapter les instruments de sélection appropriés ;
• Développer des stratégies de recherche de candidats adaptées aux différents profils d’emploi ; identifier la stratégie de recrutement et effectuer la recherche de candidatures ;
• Préparer les dossiers de concours et les avis transmis aux membres des jurys ; réserver et préparer les salles pour les tests et les entrevues ;
• Faire les appels aux candidates ou candidats et fixer les rencontres pour les tests et les entrevues ; administrer les tests et effectuer la correction de certains examens écrits ;
• Ouvrir les dossiers de personnel ; s’assurer que tous les documents et informations nécessaires y sont consignés et effectuer leur mise à jour, au besoin ;
• Participer à la révision et au maintien de divers processus administratifs : dotation, registre de postes, bases de données, etc. ;
• Effectuer la saisie et l’analyse de données statistiques et produire différents rapports administratifs ;
• Coordonner à la demande de sa ou son gestionnaire des mandats en lien avec la reddition de compte : rapport annuel de gestion, étude des crédits, etc. ;
• Effectuer, au besoin, diverses fonctions administratives selon les règles en vigueur : suivi de l’assiduité, démarches relatives aux inscriptions pour congrès, colloques, sessions de formation, etc. ;
• Effectuer la correspondance ou tout autre texte ou tableau ; rédiger des notes de service ;
• Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’information relevant de sa compétence ;
• Travailler en collaboration avec la technicienne ou le technicien en administration et la technicienne ou le technicien principal en personnel sur différents mandats et tâches ;
• Participer au besoin à différents comités inter directionnels ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes ou mandats particuliers confiés par la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et directeur de l’administration et compatible avec l’emploi.

Exigences et conditions de travail

• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit ;
• Aisance démontrée à travailler avec des outils informatiques, tels que traitements de texte, gestion de bases de données, courriels, calendriers partagés et chiffriers ;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique ;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions ;
• Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Grand sens de l’analyse ;
• Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels ;
• Discrétion, diplomatie et entregent.

Avantages :

• 4 semaines de vacances ;
• 10 journées de maladie ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Horaire flexible ;
• Politique de télétravail ;
• Programme d’abonnement OPUS+ entreprise ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Accès facile en transport collectif.

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 8 août 2021 à 17 h.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.