Adjoint administratif
Transport TNT
Sainte-Julie
Jour
34,62 $/h
Administration
Temps plein
Information additionnelle
Description du poste
– Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites ;
– Commander les fournitures du bureau et du restaurant et en tenir l’inventaire ;
– Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, et
transmettre les messages ;
– Établir et tenir à jour les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
– Surveiller et former les employés de la compagnie concernant les méthodes de travail et l’utilisation des logiciels courants ;
– Organiser, au besoin, des conférences.
Exigences et conditions de travail
• Expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la restauration.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels, logiciels comptables un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
• Aptitude en communication écrite et orale excellente
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes rapidement
• Connaissance du français exigée — anglais un atout
• Poste à temps plein
• Travail principalement de bureau avec interactions fréquentes avec gestion, fournisseurs et employés.