Technicien/ne aux comptes recevables

Fonctions principales au poste :
• Assurer la gestion complète et autonome du cycle des comptes recevables, incluant la tenue à jour des registres comptables, des dossiers clients et des informations administratives dans le système de l’entreprise
• Préparer, traiter, comptabiliser et transmettre les factures de ventes, notes de crédit, relevés de compte, reçus de paiement, encaissements et ajustements applicables
• Enregistrer les transactions financières relatives aux comptes clients et vérifier l’exactitude des écritures comptables dans le système comptable
• Effectuer la conciliation bancaire des encaissements, dépôts et paiements reçus, et assurer la concordance des comptes avec les relevés bancaires
• Établir, maintenir et équilibrer les comptes clients, incluant l’analyse des soldes, le suivi des écarts et la résolution des anomalies comptables
• Assurer le suivi des comptes en souffrance, communiquer avec les clients au besoin, appliquer les procédures de recouvrement établies et contribuer à l’analyse des risques de crédit
• Gérer les garanties et les dossiers de crédit liés aux comptes clients, incluant la vérification, la mise à jour et le suivi des informations pertinentes
• Assurer la gestion des comptes clients internationaux, incluant l’ouverture, la mise à jour et le suivi des comptes clients à l’extérieur du Canada
• Vérifier les conditions de paiement, les devises applicables, les informations de facturation et les documents requis pour les clients internationaux
• Effectuer le suivi comptable des paiements internationaux, incluant les paiements en devises étrangères, les écarts de paiement, les frais bancaires, les délais de réception des fonds et la conciliation des paiements reçus de clients étrangers
• Préparer des rapports financiers, statistiques et comptables relatifs aux comptes clients, aux encaissements, aux comptes en souffrance, aux garanties, aux comptes internationaux et aux écarts constatés
• Produire des rapports périodiques à l’intention de la direction afin de soutenir le suivi des comptes recevables, l’analyse des risques clients et la prise de décision
• Participer aux opérations de fin de mois, notamment la vérification des soldes, la conciliation des comptes, la préparation des écritures ou ajustements requis et le classement des pièces justificatives
• Collaborer aux vérifications annuelles en préparant les documents comptables demandés et en répondant aux questions relatives aux comptes clients
• Gérer les comptes clients de façon autonome et résoudre les situations courantes sans supervision directe, en ne soumettant à la haute direction que les dossiers exceptionnels ou complexes